新政（zhèng）自发布以来，普通发票需要填写购方税号的提示已经铺满大街小（xiǎo）巷（xiàng）每一个可以开具发票的地方，那么在准（zhǔn）备好税（shuì）号（hào）的同（tóng）时，我们还需要注意什么才能更有效率的报销呢？只（zhī）是一张填写正确（què）的（de）发（fā）票，还远（yuǎn）远不够！光靠一张发（fā）票（piào）入（rù）账，无论是在（zài）企业（yè）内部控制管理上还是在税务管理（lǐ）上都存在漏洞和风险。那么（me），除了（le）发票，日（rì）常工（gōng）作中还有哪些主（zhǔ）要的业务实质性（xìng）要件呢？包括但不限（xiàn）于下面这些情况：

   1、实物资产，如：购买原材料、机器设备、办公用品、低（dī）值易耗（hào）品、礼品等，是（shì）否有入库（kù）单（dān），入库单签章、审批手续是否齐全，是（shì）否（fǒu）有采购合同，是否有质量（liàng）验收合（hé）格证明，发票日期和发票（piào）金额是否与采购合同（tóng）对应，是（shì）否有从第三方开票，是否舍近求远采购，成本费用率是否明显超过行业合理（lǐ）水平。

   2、租金（jīn）发票：是（shì）否有行政办公部门（mén）审核确（què）认（rèn）手续，是否有房（fáng）屋租赁（lìn）合同，发票（piào）日期金额是否与租（zū）赁合同（tóng）吻合。

   3、业务招（zhāo）待费用：业务招待费报销，是否有经办人、部门经理甚至公（gōng）司总（zǒng）经理审核签批（pī），大额发票是否有（yǒu）消费清单。大（dà）额发票（piào）是税务稽查（chá）重点，如果（guǒ）没有清单，可能会（huì）认为虚假消费。

   4、差旅费：差旅费报销（xiāo）单内容是否（fǒu）填（tián）写（xiě）齐（qí）全，所附的车票是否为去出（chū）差地的（de）车票，餐饮、住宿（xiǔ）、交通费（fèi）发票（piào）是否为出差地的发票，人员和（hé）人员名单是否与派出的人（rén）数相吻合。

   5、会务费：会议费报销，是否（fǒu）有会议通知、会（huì）议议题、参（cān）会人员名单、签到表等资料，是否有与会议无关费用(如旅游费（fèi）)列支。

   6、运费：运费（fèi）报销，是否有运（yùn）费报销单（dān），起（qǐ）运地和运达地是否与运费报销（xiāo）单（dān）相吻合，是（shì）否由起（qǐ）运地和运（yùn）达地以（yǐ）外的车辆运输（shū），运（yùn）输价格是否波动较大。

   7、加油（yóu）费：加（jiā）油费报销（xiāo），报销的（de）加油（yóu）费是（shì）否为本公司车（chē）辆，本（běn）公司账（zhàng）面（miàn）上是否有车辆，加（jiā）油费总额是否超过了（le）车（chē）辆理论行（háng）车的大的油耗（hào）量（liàng）。

   8、水电费：水（shuǐ）电（diàn）费（fèi）报销，发票上的字码（mǎ）是否与水（shuǐ）表、电表的字码相符（fú），是否与本（běn）公司（sī）的产能相吻合。有的企业账面反映产量（liàng）很少，但水电费却很高。

   综上所述（shù），报销人取得相应的（de）报销单据，且（qiě）报销单据上面（miàn）经办人、验收证明(复核)人、审（shěn）批人签（qiān）名齐全，报销（xiāo）单据所附原（yuán）始凭证应（yīng）是税务（wù）机关认可的合法（fǎ）、完整、有效凭证，报销单据的填写及（jí）原始凭证的黏贴需符合会计工作基本规范的要求（qiú）。